为了加强电气工程学院团委学生会各部门与学院各班级委员之间的交流，通过学院团学干部、班干部与同学们的院班二级联动，更好地开展团学活动和学生工作，电气工程学院团委学生会各部门与其对接的班级委员在近两周内陆续举行了“院班联动”部门例会，向班干部们介绍了各班级委员负责的工作及基本管理制度。
图一 团支书会议
在此期间，电气工程学院团委学生会各部门针对包括团支书、宣传委员、文体委员、生活委员与组织委员在内的班级委员分别召开了“院班联动”会议，会议分别由各部门干部组织举行。针对不同的班干部，各团委学生会团学干部先分别介绍了他们对应的职责和日常的工作，让各个班级委员对自己的工作有了比较明确和深入的认识，使他们能肩负起自身的职责。例如在团支书例会中，由组织部副部长胡承灵同学向在场的18、19级团支书、团总支讲述了对团支书的管理制度，并详细讲解了一些基本团务工作，如：青年大学习、团费收缴、团情统计等。其中重点讲解了团费收缴和团情统计两个部分，使得各团支书更加了解基本团务工作。
图二 文体委员会议
接着，各团委学生会团学干部就班级委员管理体制改革向班级委员们做好说明。他们先讲述了对班级委员的新行的期末考核制度，并详细解释了新确定的关于各班级委员的奖惩规定。较之去年，组织委员以及宣传委员的管理考核制度更加健全，其他委员管理制度更加完善，不仅丰富了各委员们的奖励机制，也明确了其惩罚措施。这些举措有利于督促各班级委员明确自身职责，做好分内工作，对同学、对自己的班级负责，促进各班营造良好的班风，并为以后各项团学活动工作的开展打下坚实的基础。除此之外，各团学干部对近期的团学活动进行了介绍，并对同学们的问题进行了详细的解答，会议都取得了不错的效果。
图三 宣传委员会议
此次“院班联动”部门委员例会的顺利举行，促进了团委学生会团学干部与学院各班级委员之间的交流，让各班级委员明确自身责任的同时更好地各司其职，激励他们创建团结有爱积极向上的班集体，不仅为各班良好的班风营造做好了铺垫，也为以后各项团学工作的开展夯实了基础。
