3月6日晚7点,bat365在线官网登录研究生分团委分会本学期第一次部长例会在六教321-2会议室顺利召开。本次例会的主题是“新学期工作展望”,由分团委分会副主席姚成主持,参会人员有主席团成员以及各部门部长。
姚成首先就本学期将要执行的分会值班制度进行说明,要求每位分会成员都要进行轮流值班;之后他强调了本学期学术年会活动的重要性,督促学术部尽快制定相关具体计划,并就本届学术年会的创新点提出几点建议,以此加强我院与校外、海外学者的学术交流;最后提出了分会报账流程不规范的问题,希望办公室能制定具体报账流程并尽快推行。
随后各部门部长先后就本部门本学期的活动计划进行汇报。职业与发展协会表示本学期将继续整理好招聘信息并及时推送,此外还会举办创新创业经验交流会拓宽同学们的视野。外联部希望本学期能与其他学院分会联合举办活动,扩大电气学院在其他学院的影响力,并趁此建立长期合作关系。学院的微信公众号是学生获取信息的重要渠道,宣传部认为可以有针对性地进行一次培训,让推文更规范、美观。此外,爱心协会、学术部、文艺部、办公室、组织部以及体育部在本学期都有许多大大小小的活动正在筹划中,相信这些各式各样的活动能大大丰富同学们的课余生活。
听取各部门部长的汇报后,姚成提醒大家要注意安排好活动时间,尽量不要与学术年会重叠。之后关于汇报内容大家进行了一些细节的讨论,部门间相互提出彼此的不足和存在的一些问题,争取本学期各部门在完善自身建设的同时,能开展更多更好的精品活动,为电气工程学院的广大师生服务。